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UN/E ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)

UN/E ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)
Poste à temps complet
La Communauté de communes Coeur de Maurienne Arvan compte 16 communes. Sous l’autorité de la responsable du secrétariat général, l’assistante administrative et comptable a en charge les tâches administratives et contribue à la gestion financière, budgétaire et comptable.
 
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et secrétariat général :
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat,
- Gestion du courrier, gestion de l'agenda du Président,
- Préparation des réunions de services et bureaux communautaires, préparation et suivi des conseils communautaires (convocations, transmissions des différentes délibérations aux services, rédactions des comptes rendus ...),
- Organisation et planification de réunions, recherche et diffusion de l'information, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
- Gestion des candidatures spontanées, gestion des stagiaires, gestion des salles de réunions, gestion des fournitures administratives et du photocopieur Cré@pole,
- Participation à la mise à jour du site internet : conseil communautaire, mise en ligne des offres d'emploi, aide administrative aux chargés de mission, déplacements divers : mairie, poste, trésorerie…
 
MISSIONS PONCTUELLES
Gestion administrative
- Participation aux bureaux communautaires et conseils communautaires,
Gestion financière, budgétaire et comptable
- Exécution budgétaire : réception, vérification et classement des pièces comptables et transmission aux services liquidateurs ; retour et vérification des imputations (par nature et analytiques) et des tiers ; contrôle et mise à jour du fichier des tiers ; saisies des engagements, des mandats, des titres, des P503, des régies d'avance et de recettes et édition, relations fonctionnelles : fournisseurs et clients, responsables et agents, partenaires extérieurs (trésorerie, centre des impôts, établissements bancaires…),
- Mandatement de la paie, demandes de subventions, éditions budgétaires à la demande des services, comptabilité et suivi des marchés (certificats de paiement, retenues de garantie, cautions bancaires…), classement et pré-archivage.
 
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Niveau BAC minimum,
- Expérience professionnelle dans le secteur d’activité exigée,
- Maîtrise de la bureautique,
- Organisation, méthodes et rigueur dans le travail, capacités à travailler en équipe,
- Aptitudes rédactionnelles, esprit d’initiative et autonomie,
- Permis B.
 
STATUT ET RÉMUNÉRATION
- Agent titulaire de la fonction publique territoriale, cadre d’emplois des Adjoints administratifs,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance,
- Poste à temps complet, à pourvoir le 1er juin 2018.
 
Renseignements : Mme Stéphanie PERCEVAL, Responsable du Secrétariat Général – Tél. 04 79 83 07 20
Adresser lettre de candidature manuscrite + CV + photo à Monsieur le Président
Communauté de Communes Coeur de Maurienne Arvan
Centre d'affaires et de ressources – Avenue d'Italie
73300 Saint-Jean-de-Maurienne
Mél. contact@3cma73.com
Avant le 11 mai 2018